
根据《劳动合同法》规定,建立劳动关系应当订立书面劳动合同,用人单位自用工之日起超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
那么,向劳动者发放聘书、与劳动者签订三方协议、给劳动者缴纳社会保险、将劳动合同网上备案等情形,是否能够视为订立了书面劳动合同,进而免去用人单位支付二倍工资的责任呢?
【案例】
有网上备案不能证明已订立劳动合同
许某于2021年9月2日入职,公司一直未与其订立书面劳动合同。2022年8月1日,许某提出辞职并要求支付二倍工资。不料,公司称双方订立过劳动合同,合同期限为2年,且进行了网上备案,故拒绝许某的要求。
许某很纳闷:其未与公司签订书面劳动合同,怎么会有网上备案呢?有了网上备案就意味着双方订立过劳动合同吗?
【点评】
劳动合同网上备案的前提是用人单位与劳动者订立了书面或者电子劳动合同,且在备案时应当提交劳动合同文本。
推行劳动合同备案制度的目的,在于掌握用人单位劳动合同签订的情况,及时督促用人单位与劳动者签订劳动合同,维护劳动者与用人单位双方的合法权益。然而,由于用人单位单方即可办理劳动合同备案手续,无需劳动者参与,这就可能存在用人单位代签劳动合同或者其他弄虚作假的情况,从而出现从未订立劳动合同却有网上备案的现象。因此,在现实中,即使办理了劳动合同网上备案,也不能证明用人单位与劳动者之间已经签订书面劳动合同。
本案中,如果公司拒绝支付二倍工资,许某应及时申请劳动争议仲裁。在仲裁时,如果公司无法提供由许某签名的劳动合同文本,那么,劳动争议仲裁机构将认定公司未与许某订立书面劳动合同,进而裁决支持许某提出的支付二倍工资的请求。