基于本案例中用人单位的罚款行为没有合法依据，员工可以明确拒绝缴纳。同时，可告知对方做出的罚款处分行为已经违法。

此外《员工手册》或者其他单行制度中所规定的相关罚款条款也因不具备合法性而无效。如果用人单位在劳动者的劳动报酬中直接对罚款金额进行了扣减，员工可采取两方面举措，一是向劳动监察举报投诉，或者是工会寻求救助，要求其纠正用人单位的违法行为。二是向有管辖权的劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。

（作者：上海市锦天城律师事务所 章宁晓律师）