作为线下职代会的补充，线上职代会具有与线下职代会同等的法律效力。正常情况来说，企事业单位应当每年至少召开一次现场职代会，对因客观情况，或遇突发性、临时性、紧急性事项无法召开现场职代会的，可以通过召开线上职代会，履行相应民主程序。

从传统的职工代表大会制度来看，要召开一次职代会，天时地利人和缺一不可：职工代表大会需要有全体职工代表三分之二以上出席，大会每年至少召开一次，企事业单位、工会或者三分之一以上职工代表提议……只有满足这些因素后方能进行，而新上线的线上职工代表大会系统打破时间、空间桎梏，让职工的民主权利时时得到保障。

在线上职工代表大会系统中，针对不同企事业单位的实际情况，企业工会可以根据自己的实际需求，自行设置线上或线下的会议签到、小组讨论、审议文件、议题投票、民主测评等大会必要环节。例如：有些企事业单位在会议前期已将需审议的文件通过传真等方式发送至每一名职工代表手中，那么大可利用线下时间完成相关审议工作，再通过线上开展后续环节；再例如，若职工代表小组以车间/部门为单位，则可以在职代会当天的午休时间安排线下讨论，随后再进行线上投票表决。如此一来，既确保了职工对重大事项的知情建议权，同时也能按企事业单位实际情况召开职代会，实现线上线下无缝衔接。

对职工代表而言，正常职代会中最重要的莫过于手中那张神圣的选票。对于投票环节，本次线上职代会系统也做了保密处理，不仅投票过程依然采取无记名的方式进行，同时对于收集投票结果的企事业单位工会而言，也仅仅只知晓投票结果，无法在后台导出每一名职工代表投出的选票。除此之外，线上职代会系统能够随时导出线上职代会审议、投票等环节的结果，方便工会干事们即时归档，也可选择打印成纸质文件，提交归档。