疫情防控期间,员工被隔离在家,企业场所暂停,合同到期了该咋办?近日,记者采访了解到,本市已试点“电子劳动合同签订”上线“一网通办”平台,从而使得本市企业与劳动者即便不见面,也可以网签劳动合同。
只要是上班族,都少不了要与企业签订劳动合同。这么多年来,无论是用人单位还是劳动者,签订的都是一式两份的纸质版,这也成为了彼此的习惯。然而,疫情期间,这个“习惯”就遭遇了挑战。特别是近期,不少企业如果要与员工签订或续订劳动合同,感觉非常麻烦。如果两者的所在区域都被封闭,那只有通过快递来往,时间耗费不说,还存在着丢失的风险。
既然如此,那么是否有更好的劳动合同签订形式呢?有的,那就是电子劳动合同。记者了解到,闵行区已率先将“电子劳动合同签订”上线“一网通办”平台,本市企业就可以通过这个渠道,进行电子劳动合同的签订。
“疫情期间,我们已经接到了很多企业的咨询需求,并帮助不少企业完成了电子劳动合同的签订。”上海帅签信息科技有限公司总经理孙跃飞告诉记者,企业人事在隔离居家办公期间通过一网通办政务平台发起合同签署或续签的邀约,而员工可以通过“随申办APP”登录电子劳动合同系统及时完成签署,完全不受时空隔离和封闭的限制。
例如,上海吉祥航空的员工人数众多,涉及的岗位如空乘、飞行员、维修人员等均需要严格入职资格审查和职业资格准入限制,但在疫情期间,机场和航司的人员流动受到了极大的限制,且隔离期较长,劳动合同如何顺利签订就碰到了挑战。
孙跃飞表示,通过公司派遣专业的售后技术和支持人员进行辅导和培训,近400名员工一天之内就准备好了所有的合同模版和员工信息,整个电子劳动合同签署仅耗时5天就完成了。
“和传统劳动合同相比,电子劳动合同无疑更为先进和安全。”孙跃飞告诉记者,数字签名、数字信封、时间戳……这些硬核的技术,都被公司运用到了开发过程中,保障电子合同符合相关法律要求,并无法被篡改,“在签订合同环节,我们通过数字签名代替书写签名和印章,其准确度是签名和印章无法比拟的,一旦篡改必然会留下痕迹。数字信封、时间戳技术则相当于封条,将签名时间等信息细节完整保留在电子文件中,确保合同的唯一性、时效性、排他性。”
而为了便于电子合同的存储存证,“区块链”技术也运用其中。孙跃飞表示,信息统一储存在“云端”,多节点备份,可保证不丢失、不“变脸”。对于企业来说,降低了管理成本,提高效率有利于优化用工管理;而对于劳动者来说,与用人单位签订劳动合同时不必面对面签字盖章,可随时随地操作,更为方便。