“不用见面、不用来回跑、不用拿纸质合同,在手机上就把这劳动合同签完了。这也太方便了吧!”短短几分钟就拿到了自己的劳动合同,内蒙古卓冠人力资源管理有限公司的程方圆看着手机上自己签名的电子劳动合同,按捺不住内心的喜悦。
3月1日,内蒙古自治区第一份电子劳动合同在通辽市签订,标志着内蒙古全面启动电子劳动合同工作,延续多年的纸质劳动合同将逐步转向电子化。
电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照相关法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同,与书面合同具有同样的法律效力。
内蒙古为助力企业降低用工管理成本、提高用工管理效率,积极引导和支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同,率先在通辽市、赤峰市、呼和浩特市、鄂尔多斯市和乌海市开展电子劳动合同试点工作。为确保此项工作顺利推进,内蒙古加快建设与电子劳动合同应用发展相适应的人力资源社会保障信息系统,丰富和拓展电子劳动合同政务应用场景,动态采集和掌握企业用工情况。
内蒙古自治区人力资源社会保障厅信息平台免费提供电子资源,充分利用电子劳动合同各项服务功能,建设企业劳动用工信息数据库,逐步实现电子劳动合同与劳动用工备案、就业失业登记、社会保险经办、劳动保障监察、劳动争议调解仲裁、人事人才等系统数据的实时共享和地区间的信息共享。
为提高电子劳动合同的社会认可度,增强企业和劳动者订立电子劳动合同的积极性、主动性,内蒙古以企业较为集中的工业园区、街道、楼宇为重点区域,以用工规模较大的企业为重点对象,通过举办专题讲座、现场咨询、主动上门服务等方式,对电子劳动合同的实施条件、服务管理等企业和劳动者关心的重点问题进行现场解答,指导企业和劳动者依法订立和管理电子劳动合同,依托电子劳动合同办理人社业务,切实提高企业和劳动者签订电子劳动合同的积极性。
“建设电子劳动合同系统是优化营商环境的举措之一。”内蒙古自治区人社厅相关负责人表示,电子劳动合同的发起、签订、变更、延续、终止、撤销等环节均可追溯,可更好维护劳资双方权益。内蒙古将逐步实现电子劳动合同与劳动用工备案、就业失业登记、社会保险经办、劳动争议调解仲裁等网上业务的无缝对接,让群众和企业办事更省心。