2021年2月1日,一场特殊的职代会以“视频+现场”的形式,在东方国际集团四个会场同时召开,集团党政领导以及156名职工代表、34名列席代表出席会议,认真听取审议了集团2020年度工作报告和2021年重点经济工作计划,实现了职代会规范、高效、有序的“云监督”。
东方国际集团是2017年8月,由上海纺织集团与原东方国际集团联合重组而成,以时尚贸易、健康供应链服务为核心,以科技实业、产业物产、金融投资为支撑的大型综合性企业集团。
联合重组3年多来,集团积极完善企业法人治理结构,扎实推进以职代会为主要形式的厂务公开民主管理工作,充分调动了广大职工群众参与集团转型发展、工作创新的积极性和能动性,有效推动集团和谐、稳定、协调发展。截至目前,集团下属98家在沪企业,厂务公开建制率达98%,职代会建制率达100%;职工代表对厂务公开民主管理的满意率达100%。
值得一提的是,2020年,集团开展了三年一次的厂务公开民主管理先进单位检查评选活动,选树了一批“组织健全、制度完善、内容丰富、程序规范、形式多样、运行良好、成效显著”的先进典型,有力推动了厂务公开民主管理的有序开展。2020年9月,全国总工会副主席、书记处书记蔡振华来上海调研时,充分肯定了东方国际集团的厂务公开民主管理工作。上海市总工会领导来集团调研时表示,地方国企能一直坚持如此扎实地推进厂务公开民主管理,规范有序,求真务实,非常不易。
最近,东方国际集团荣获“2020年全国厂务公开民主管理工作先进单位”称号。集团还与下属的龙头股份、原料公司一起荣获上海市厂务公开民主管理先进单位称号。
集团党委书记、董事长童继生表示,集团党委坚持开放思想、集成方法,加强厂务公开民主管理的实践和创新,创造有利于企业改革发展的良好环境,成功实现产业走出国门,目前已经在29个国家和地区设有96个海外业务机构,协同形成产能国际化联动和全球供应链能力,初步完成了“全球布局、跨国经营”的发展目标。接下来,他们将继续紧紧依靠和动员广大职工群众,奋力开拓企业民主管理工作新局面,为建功“十四五”作出新的更大的贡献。
建制度,规范厂务公开常态化管理
东方国际集团认为,健全厂务公开民主管理制度,规范企业各项民主程序,只有找准切入点、着力点,才能使厂务公开民主管理工作更有活力、更有效率、更有质量。
在联合重组后,东方国际集团首先着手推进《职工代表大会制度》的有效落实,及时召开集团职代会,成立集团厂务公开工作领导小组及监督小组,形成了集团、公司、企业三级职代会制度。
集团配备了13名专职工会干部,工会正副主席作为集团职工董监事分别进入董事会、监事会,职工董事同时进入董事会薪酬委员会和提名委员会,参与企业薪酬和人才培养决策体系。此外,各二级企业工会主席按同级副职配备并进入党委班子;股份制企业、上市公司按规定将工会正副主席列入职工董监事人选。
“集团党委对工会工作非常重视,把工会视为干部培养的加油站而非终点站。这些年来,我们的工会干部逐渐年轻化,不少骨干在集团工会一些重要岗位锻炼后被派到二级公司任董事长、党委书记、总经理,为企业发展发挥了重要作用。” 集团工会副主席邵玉虎说,2021年集团共有17家二级企业面临换届改选或新建工会组织,他们将在党委支持下,配齐配强工会班子,确保工会工作不断不乱,保持创新活力。
这一系列的举措,无疑在机制上建立起厂务公开民主管理事前、事中、事后全过程、多层级的管理体系,并将建设工会组织、职代会制度、集体协商机制、职工董监事等协调劳动关系制度纳入公司章程、嵌入工作流程、融入管理体系,从制度上为推行厂务公开提供根本保证。
在集团积极推进厂务公开制度中,还坚持对领导干部进行民主测评,特别是在干部培养使用管理工作中,严格实行任前公示制度,实施一年一度对中层干部进行360度的考评和职工代表评议。通过民主管理不仅推进了干部使用、考评、能上能下机制的公开公正,转变了各级管理干部的工作作风,增强了事业心、责任感,也吸引了一大批年轻职工竞聘岗位,参与创业创新。
全过程,立体践行构建和谐劳动关系
厂务公开促和谐,民主管理促发展。决策过程民主化、执行过程制度化、监督过程科学量化,让“东方”的一切都在阳光下运行,是东方国际全过程、立体践行厂务公开、构建和谐劳动关系的一大特色。
决策过程民主化
随着集团重组和产业转型升级,在战略制定、管控模式、文化认同等方面如何充分发挥广大职工的聪明才智?在决策制定过程中,东方奉行“开门”定规划,通过职工合理化建议等途径通畅共同参与的渠道。如集团 “十四五”规划、“三年行动计划”、重大实事项目等都在决策前广泛听取职工的意见建议,分别召开了劳模、工匠、一线职工代表等专场座谈会。同时强化职工董监事的责任担当,在研究制定涉及职工切身利益的方案时,从源头参与决策,并且要求各级职工董监事在每年的职代会上进行述职。
执行过程制度化
集团党委每年会专题听取工会工作汇报,研究解决工会重大事项,形成支持群团组织开展工作的制度规范。例如建立《职工舆情调查研究制度》,各级工会每半年就职工舆情开展调研,各级工会每年至少听取30%以上职工意见,在调研中对影响大、涉及面广的典型事例和突发问题,以书面形式向同级党委和上级工会汇报,这项工作已纳入每年对工会主席责任制的考核内容中。
去年新冠疫情突如其来,集团工会开展复工复产职工心理动态调查,配合集团党委针对巡视整改问题组织集团总部职工满意度调查;公示、通报关于疫情防控、复工复产、安全工作部署相关文件和企业动态等。向职工讲真情、亮家底,争取职工的理解和支持,同时关注涉及职工切身利益的问题,充分表达职工和工会的主张,提高职代会制度、厂务公开等民主管理制度的执行力度,最后打赢了防疫物资进口战、转产战、捐赠战、出口战、时装周登云上秀战等“六项战役”,荣获2020上海企业100强第21名,2020上海服务业企业第11名。
此外,集团坚持完善职代会制度,发挥职代会在厂务公开民主管理主渠道作用,支持、督促集团行政与工会开展集体协商,并且就薪酬、福利、劳动保护等重要事项进行协调、把关;集团工会参加所有二级公司职代会,并对二级工会工作开展情况进行书面评议,征求职工代表意见;集团党委还对二级公司党委是否支持工会工作进行专项考核,考核权重占总分的6%,考核结果将直接影响二级公司党委成员的薪酬收入。
为了切实提高厂务公开民主管理工作实效,集团工会持续推进厂务公开责任追究制,延续了原纺织集团自2015年建立的职代会星级测评的好做法。同时,加强履职责任考核,建立事前、事中、事后的跟踪落实措施。即事前设立18项考核项目,包括:职代会专门委员会(小组)的建制、职代会质量评估、涉及职工切身利益重大方案经职代会表决、社会保险金缴纳情况公开、业务招待费用情况向职代会报告等,事中实施考核项目中途跟踪巡检,事后进行年度执行情况自查互查考核,并将履约结果向职代会报告。
监督过程科学量化
集团把信息披露制度和厂务公开制度紧密结合、同步推进。让权力在阳光下运行,更公开规范。
充分利用信息化手段,完善GCMP集团协同管理平台、新闻中心和工会宣传阵地,线上线下全方位多渠道实现党务公开、厂务公开和职能部门信息公开,让职工群众了解集团的战略目标、经营情况、重点项目的执行情况等,从而达到近距离便捷监督。
在创新信息公开渠道方面,集团工会除了继续抓好职工代表提案、厂务公开栏、意见箱、企业报等传统工作方式外,还进一步加强集团新闻中心建设,统一对信息媒体的使用和管理。建立了集团微信公众号、视频号、抖音号、微博号等,同时将视频终端延伸至每家企业的会场、食堂、办公室、车间等,让职工随时能关注到集团的重大信息和活动。集团工会组织宣传矩阵,包括《纺织工运》、“上海市纺织工会”微信公众号、劳动报《东方时尚》周刊等,让职工能及时了解企业的发展动态,引导他们参与企业的管理。例如《纺织工运》全文刊登集团职代会与行政签订的《1+3集体合同》,并作为各基层企业集体合同的保底要求,只做加法,不做减法,确保职工权益得到充分保障。
集团在推进企业发展中,结合实际将公开重点内容向职工热点(薪酬福利、奖惩制度)、经营管理(投资项目、创新课题)、干部任用(公开竞聘、履职评议)三方面延伸,接受全员监督,做到公正、公开、公平、透明,既保证了国家、企业、员工利益不受侵犯,又能解惑释疑,理顺情绪,化解矛盾,保持稳定。
促发展,提升职工主人翁地位和权利
随着集团改革步伐的加快,企业关停并转在所难免。东方国际集团认为,越是经济形势复杂,越要把维护职工合法权益工作做实做细。为此,集团成立了改革稳定小组,由党委副书记担任组长,纪委、人事、工会、资产管理等部门参与。所有调整企业必须事先制定调整方案、安置方案、稳定预案。改革稳定小组负责指导督促相关企业严格履行民主程序,及时化解劳动关系矛盾,专项研究关于工伤、集体宿舍、夫妻双职工、大病特困等特殊群体问题,涉及职工利益的调整方案、安置方案必须经职代会审议通过,充分保障广大职工的合法权益。
在分流安置中,企业不是把职工简单推向社会,而是尽力做好职工转岗培训和再就业帮助工作,2019年以来,共有7家企业涉及转型调整,未发生一起集访或个访案件。2020年,4家调整转型企业由于事先做好职工稳定预案,严格按照民主程序履行工会职责,开好职代会,及时化解了劳动关系矛盾,近600名职工依法、合规、平稳地得到了分流和安置。
工会还利用职工学堂举办外贸员工转岗进口业务培训。2020年,集团工会与时尚教育联手创建职工学堂,在进口业务、西服制作、创意设计等方面设置精品课程,共计1828课时,惠及职工5755人次;举办“来东方、购全球”首届直播技能竞赛,发现、挖掘、培养了一批可塑性强的主播人才。在第三届进博会期间,这批优秀主播把比赛中学习到的技能用于进博会带货,深受各方好评。今年,工会将重点围绕外贸转型升级、产品销售模式创新、第四届进博会联动效应等开展专题竞赛,打算搭建网络直播平台,组织线上销售,评选“2021年集团十佳网红产品”,打造东方名品,推介东方好物。
“推行厂务公开制度,既赋予职工知情权,调动了他们参与企业管理和决策的积极性,也使企业管理和决策的重大举措得以在广泛的民主基础上实现集中,体现了民主性和科学性,有效地推动了企业安全服务、生产经营、改革发展、干部队伍廉洁和精神文明建设。”集团工会主席黄勤表示,厂务公开民主管理工作要与企业中心工作、重点工作相结合,形成党委领导、行政主抓、纪委监督、工会协调、职能部门各负其责、职工群众广泛参与的领导格局和工作机制,真正实现“党政所忧,工会所能,职工欢迎”。