看不见的赛道,他们在奔跑——专访久事体育赛事运营管理有限公司的两位幕后英雄

来源:劳动观察 作者:王卫朋 发布时间:2026-03-21 11:01

摘要: 他们像两个驱动轮,支撑起上海顶级赛事的平稳运转与持续升级。

F1中国大奖赛的轰鸣声渐远,聚光灯下,是运动员的荣耀时刻;聚光灯外,是一群人的默默托举。


上海久事体育赛事运营管理有限公司(以下简称:久事赛事)的俞逸清和蔡扬熠,便是这群幕后英雄的代表。从年初的贺岁杯网球赛、F1到环球马术冠军赛、环上海·五大新城自行车赛、ATP1000上海劳力士大师赛……他们一个是负责赛事落地执行的“操盘手”,一个是担当战略拓展的“谋划者”,用不同的方式守护着上海顶级赛事的版图,用专业与坚守,托举起城市的荣耀。


俞逸清:最早进场最晚离场的“赛事操盘手”


F1撤场工作持续整整一周,俞逸清每天泡在上海国际赛车场。清理赛道、拆除临时设施、盘点数万件物资——这位久事赛事运营协调部负责人的工作节奏,从不会因为赛事落幕而放缓。


“我们是公司的‘托底保障部门’。”俞逸清一句话道出部门的定位。11个人的团队,要承担F1、ATP1000上海劳力士大师赛、环球马术冠军赛、世界斯诺克上海大师赛等多项顶级赛事的核心保障工作。赛事前、中、后期都有他们在背后忙碌,是最早进场搭建、最晚撤场离开的那批人。


俞逸清在跟国外工作人员沟通。陈迪 摄影


以F1中国大奖赛为例,赛前数月,各项工作就陆续启动。商贸区、展位、餐饮点——每一寸土地的用途都要精确落图;水电气网、指引标识、办公家具——每一个细节都要逐一落实。小到观众手中的一件雨披,大到新闻中心的专业设备,物资保障全流程由他们梳理。


签证邀请函是另一项浩大工程。仅F1一项,就要为近2500名外方人员办理手续,沟通协调量可想而知。与此同时,他们还要对接裁判团队、清障人员,确保竞赛环节的辅助工作无缝衔接。


“现在的办赛要求越来越高。”俞逸清感慨,各部门对服务各类客群的标准不断提升。观众体验、球员需求、媒体服务,每个环节都不能掉链子。


俞逸清在跟国外工作人员沟通。陈迪 摄影


不同赛事有不同难点。F1和马术,进出口物资协调壁垒多,办赛难度高;网球大师赛周期长达14天,强度最大,团队每天早9点到岗,深夜11点后下班是常态;随着久事赛事尝试项目负责制,俞逸清和团队还肩负着世界斯诺克上海大师赛、中国壁球公开赛等项目的整体运营工作。


他们在全年无固定节假日,调休单越攒越多。即便如此,这位热爱篮球、羽毛球,还跑过两次全马的“运动达人”,依然在紧张的工作节奏中挤出运动时间。“做赛事的人,自己得先懂体育、爱体育。能参与到这些顶级赛事的运营中,看着它从无到有,再完美落幕,这种成就感无可替代。”俞逸清说。


就在刚过去的春节,他临危受命,负责首次在春节期间举办的网球贺岁杯。从12月中旬启动筹备到春节期间开赛,时间不足一个月,短短5天便在上海体育馆搭建起临时网球场,最终实现了70%-80%的上座率,为上海打造体育消费新场景做出了积极探索。


蔡扬熠:连接世界与未来的“赛事谋划者”


如果俞逸清的工作是确保赛事这台精密机器平稳运转,那么蔡扬熠要做的,是为这台机器寻找新的动力源。


国际事务及研究拓展部,8个人的团队,由原研究拓展部与国际事务部合并而成,工作分为三大板块:国际事务、赛事拓展和战略研究。团队成员多是年轻人,但每个人都得具备项目经理的素养。“要了解赛事筹备的关键节点,清楚成本和收入,具备市场思维和谈判能力。”蔡扬熠在久事赛事11年,深知这份工作的分量。


他们是公司与F1、ATP等国际组织的联络通道。办赛期间,外方团队的每一个需求、每一个规则细节,都要精准传递。同时,他们又负责新赛事的争取和国际动态的跟踪,将全球最新的办赛理念引入上海。


新赛事策划更是考验功力。环上海·五大新城自行车赛,提前一年多启动策划,实地考察数百公里路线,对接公安、交通、文旅等数十个委办局,筹备计划耗时四五个月才敲定。今年,场地自行车世锦赛首次来到中国大陆、首次落户上海,同样由他们牵头前期策划、成本核算、多方沟通。


他们还承担着公司的“战略大脑”。起草十四五、十五五规划,赛后第一时间开展观众调研和票务数据分析,为政府部门提供赛事影响力评估。“这些数据会影响城市体育产业的决策,必须精准可靠。”他说。


蔡扬熠带领国外团队参观。陈迪 摄影


定期整理行业资讯、形成内参供管理层参考,也是他们的工作。从政策趋势到国际案例,每一期都要提炼“干货”。手机24小时开机,国际组织有时差,外地政府有节奏,节假日的加班通知往往来得毫无征兆。


在数字化浪潮下,蔡扬熠的团队也在积极探索AI的应用。收集行业数据、做初步市场调研、快速生成效果图——技术手段提高了效率,但核心决策还得靠人。“AI能提速,但赛事运营的专业判断,机器给不了。”蔡扬熠说。


更值得称道的是模式创新。围绕上海网球大师赛开发“一球致胜”,围绕马术赛推出青少年精英赛,通过赛事授权让俱乐部承担办赛成本,既盘活了资源,又实现了盈利;将F1电竞衍生IP输出至贵阳,让顶级赛事的价值向外辐射;与小红书、得物等平台级伙伴沟通,扩展赛事声量,提升赛事商业权益,实现了社会效益与经济效益的双赢。


ESG项目是另一个典型案例。过去是按外方表格“照做”,现在他们主动制定计划与外方沟通,将可持续发展事项转化为商业化权益,成功实现销售。“从被动到主动,考验的是对赛事的深刻理解。”蔡扬熠说,“做拓展,就是要不断找到新的增长点。”


头图为蔡扬熠带领国外团队参观。陈迪 摄影


责任编辑:王迪
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