在南桥镇社区事务受理中心,每天早上8点半,取号机“嘀”一声亮起,大厅里就热闹起来了。这里是奉贤区最忙的街镇受理中心。
来办事的人,总会下意识看一眼大屏。198项业务——医保报销、失业登记、居住证办理、灵活就业缴金补贴……十分繁杂,但桩桩件件都连着普通人的日子。
这两年,窗口里多了一群00后大学生。有人说“00后”是被宠大的一代,张扬又随性。可这群年轻人,偏偏选择用最“笨”的办法——手抄办事宝典,一点点解锁大伙儿生活中的“烦心事”。
抽屉里的“百页宝典”是新人的底气
盛嘉威的工位在大厅最里侧的窗口。
盛嘉威在受理业务。劳动报记者 胡玉荣 摄影
这个2025年刚入职的大男生,办起业务来有条不紊,说话不急不缓,看不出一点新手的生涩。他的“秘密武器”就藏在办公桌抽屉里——一本被塞得鼓鼓囊囊的A4文件夹,翻开看,百余页纸上密密麻麻,全是手写的字迹。
盛嘉威整理记录的办事笔记。劳动报记者 胡玉荣 摄影
“我们这活儿,直接关系到人家口袋里的钱、手上的卡,半点马虎不得。”入职时,师傅这句话,他牢牢记住了。自认记性不算好的盛嘉威,从此养成了一个习惯:师傅讲的重点,自己问来的疑难,下班后梳理的政策细则,全一笔一画写下来。
198项可办事项中,灵活就业人员缴金补贴最绕人,户籍、缴金年限、年龄,条件一变,核算方式和补贴标准全跟着变,稍不留神就算岔了。赶上业务高峰期,窗口前排起队,对办事员的心理素质是场“大考”。碰到因为条件不符办不成、情绪上来的居民,他总跟自己说:“换作是我,跑一趟办不成心里也堵得慌。多解释几句,帮人家把问题理清楚,总能理解的。”
从早上八点半守到下午四点半,双休日还要轮班,节奏快、压力也不小,但这个大男孩没想过退缩。他说,每办成一件事,每听到一句“谢谢”,那种成就感就特别踏实。
把失误写在“宝典”最前面
吴可甜的工位在另一排。说话时眼睛弯弯的,是个开朗的小姑娘。虽是“00后”,但她早两年工作,在年轻同事里算“老大姐”。更让大家服气的是,她已经是奉贤区最年轻的社区事务受理服务区级培训师。
吴可甜在专心办理业务。劳动报记者 胡玉荣 摄影
但这份“厉害”,也是从一次“惊出一身冷汗”开始的。
刚工作那会儿,她在办一项补贴时,核算不够仔细,出了点偏差。幸亏后台审核及时拦住,没给居民造成损失。“当时真吓坏了。窗口这活儿,一丁点错,影响的就是人家实打实的利益。”从那以后,她把这个失误工工整整记在宝典最显眼的位置,提醒自己小心、再小心。
吴可甜的“宝典”在不断更新。劳动报记者 胡玉荣 摄影
社保、医保政策体系大,还总在更新。就算当了培训师,她的手抄宝典也没停下过。新政策、新流程、容易踩的坑,一条条往里添。她常跟新同事说:“窗口工作没有‘一劳永逸’,政策在变,业务在变,不勤记、不勤学,再老的资格也会掉队。”
遇到性子急的居民,她从不呛话,总是轻声细语地顺着问题理下去,用专业和耐心,一点点把对方的焦虑抚平。
藏在柜台下的两本“速记本”
2002年出生的瞿丹妮,是这群大学生受理服务人员中最“嫩”的一个。去年1月才坐到窗口前。
最“嫩”的瞿丹妮成了“黑马”。劳动报记者 胡玉荣 摄影
可让人没想到的是,6个月培训跟师结束后,在17个一线窗口人员的综合考核里,她每个月都稳稳排在前三名。考核内容可不少:办件量、业务难易度、群众满意率……同事们笑称她是“黑马”。
她的“法宝”,是藏在柜台下的两本满满的速记本。其中一本,封面都快被翻烂了,字迹都模糊了。
一本速记本几乎已被翻烂了。劳动报记者 胡玉荣 摄影
问她秘诀,她有点不好意思:“哪有什么法宝,就是跟着师傅,不懂就问,不会就记。把流程、政策、小技巧全记下来,有空就翻,翻着翻着就熟了。”靠着这股劲,她很快吃透了综合窗口的各类业务,社保参保、医保报销、居住证、失业登记,样样办得利索。
遇上上了年纪、说不清楚的老人,她就放慢语速,一句句耐心问;赶上人多排队,她手上麻利,脑子清楚,尽量不让大伙儿多等。
窗内是业务,窗外是日子。在基层的一线窗口,这群“00后”大学生用最质朴的方式,在198项琐碎的事项里,守着窗口外的人间烟火。那些手写的宝典终有一天会旧,但那份为民解忧的初心,在他们身上正闪着光。
头图为奉贤区最年轻的社区事务受理服务区级培训师吴可甜。劳动报记者 胡玉荣 摄影





