“不见面”就能签劳动合同了。近日,位于七宝镇的上海航空电器有限公司成为闵行区率先使用电子劳动合同业务的首家央企,开启了大型国有企业的电子劳动合同签署服务的破冰之旅。
其实,本报早有报道,在2021年3月,闵行区率先在沪出台《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见(试行)》,当年7月又出台《闵行区用人单位与劳动者订立电子劳动合同操作指引》。此后,“电子劳动合同签订”入驻上海市“一网通办”试运行。
不过,记者在采访中也了解到,不少企业对于电子劳动合同依然心存疑虑,持观望态度的不少。其中,很多人表示,电子劳动合同毕竟是新生事物,企业和劳动者一则担心其法律效力,二则担心安全性。
上海帅签信息科技有限公司是本市首批入驻“一网通办政务平台”的电子劳动合同供应商,总经理孙跃飞告诉记者,目前他们接受了多家企业针对如何签订电子劳动合同的咨询,其中不少都逐步实现了劳动合同从纸质向电子化的转变,不乏大型外商投资制造业企业、股份制民用航空公司等知名企业。
孙跃飞表示,其实,上海市人社局下发的《关于进一步维护当前劳动关系和谐稳定的工作指引》(沪人社关〔2022〕89号)中明确:“企业与劳动者因疫情影响不能依法及时订立或续订书面劳动合同,……企业与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立或续订书面劳动合同。”这就是说,企业和劳动者因受疫情影响不能签订纸质的劳动合同的,可以签订电子劳动合同。
不仅如此,2021年7月,国家人力资源和社会保障部就下发了《电子劳动合同订立指引》(人社厅发〔2021〕54号),对依法订立的电子劳动合同的法律效力,电子劳动合同的订立,电子劳动合同的调取、储存、应用,信息保护和安全等方面作了全面的规定。上海市也在“一网通办政务服务平台”和“随申办APP”开始试点推广“电子劳动合同签订”服务。企业人事可以通过登录上海“一网通办政务平台”完成劳动合同模板的设定并发起劳动合同签署或续签的邀约,而劳动者则可以通过“随申办APP”实名认证后登录电子劳动合同系统及时完成签署。这种方式完全不受时空的限制,从而使得用人单位与劳动者不用见面,即可及时在线上完成电子劳动合同的签订。企业和员工还可以随时随地根据需要上线查询和下载电子版劳动合同。
至于安全性,用人双方也不必太过虑。目前,闵行“一网通办”平台提供的是经审核入驻的第三方订立服务机构,其入驻时,区行政服务中心对其信息安全、认证、存证等关键要素进行了全面审核,保障企业安全订立。
孙跃飞表示,作为供应商提供的电子劳动合同签署系统经过相关专家的评审,并通过“国家信息安全等级保护标准”的认定,以达到可以切实保障使用系统的企业和员工的隐私信息数据安全的目的。此前,“帅签电子劳动合同签署系统”提供服务的上海市闵行区某街道社工事务所签署了上海“一网通办”的首份电子劳动合同。同时,该系统所遇到的上海首例基于在线签署的电子劳动合同的争议和诉讼案例,从区劳动人事争议仲裁院、区法院到市中级法院的裁决和判决均支持了电子劳动合同的法律效力。
“由于将传统的纸质合同按照法律规定的流程转化成了数字化合同,在电子合同的存储存证过程中,采用了区块链技术将合同信息统一储存在云端,并且实现多节点备份,可保证不丢失、不更改。”孙跃飞表示,电子劳动合同在签署过程中采用了实名认证、数字签名、数字信封、时间戳等硬核技术,保障电子合同符合相关法律要求,并无法被篡改。在签订合同环节,电子劳动合同会用特定的技术对企业和员工进行实体认证,以保证企业和员工身份的真实性和合法性,彻底杜绝了纸质劳动合同签订时可能发生的代签和冒签行为。在身份认证通过后,双方会用电子印章和数字签名完成电子合同的签署,该份合同的电子印章和数字签名的认证证书等相关签署信息会被系统自动保存,一旦篡改必然会留下痕迹。所以,其准确度和可靠性是传统手写签名和物理印章无法比拟的。其中数字证书和时间戳技术则相当于封条,将签名时间等信息细节完整保留在电子文件中,确保每一份合同的唯一性、时效性和排他性。