【东方时尚】定制化方案护航展品进博之旅,东方国际物流(集团)有限公司高效服务第六届进博会

来源:劳动观察 作者:赵思宇 发布时间:2023-11-09 11:44

摘要: 东方物流组织工作团队和机械设备连续驻馆二十余天,以更精细、更高效、更高质量的安全管理和技术服务,助力进博会越办越好。

第六届中国国际进口博览会上,一件件精彩展品吸引着众人目光。全球古老稀有的琥珀藏品首次参展进博会,2.9米高3吨重的雕塑藏品和一批国际知名艺术家的精品力作闪耀呈现。每一件展品顺利走上进博会舞台,幕后都是一场无缝衔接、密切配合的接力。东方国际物流(集团)有限公司作为连续服务六届进博会的主场运输服务商之一,在本届进博会中为6.1馆、6.2馆和东方国际联合展位的展商提供“门到门”全程运输代理服务。东方物流组织工作团队和机械设备连续驻馆二十余天,以更精细、更高效、更高质量的安全管理和技术服务,助力进博会越办越好。


护送珍稀琥珀藏品

为超高雕塑定制方案


今年,东方国际物流(集团)有限公司对接的展商数量由往年的200多家增加至近500家,其中不少展商是首次参加进博会,外籍展商的数量更是翻了两番。过去五年,东方物流作为进博运输服务商,已累计服务展商1200余家。


东方物流会展物流部经理陆明明介绍,在服务进博会的过程中,有很多运输要求较高的展品,团队为其量身定制了专属方案。他举例,本届进博会6.2馆中一套古老稀有的琥珀藏品来自福吉美瑞典有限公司,其中包括全球极少保存完整的恐龙琥珀《亿年回眸》、全球古老稀缺的白垩纪植物琥珀《神树》、极其难得保存完整的白垩纪蜥蜴捕食琥珀《捕猎者》等。由于是首次参展,客户对展品进入展会的流程并不清楚,东方物流八月初对接客户后,为其提供了多套运输方案备选,经过近一个半月反复沟通商榷,终于敲定所有细节,顺利护送展品漂洋过海,完成安全高效的首次进博之旅。


今年是苏富比拍卖行连续第三年参展进博会,带来一系列国际知名艺术家的力作,部分展品规格大、货值高,运输要求也极高,常规运输车辆无法胜任。其中,一座重达3吨、高度超过2.9米的大理石雕像藏品让团队绞尽脑汁,不仅运输过程一波三折,展品放置过程中也是反复调整直至精准。东方物流通过多方寻找,专门调配了市面上较为罕见的超高恒温气垫车作为运输工具,以满足超尺寸、高规格展品的运输规格,其自带的避震系统还能大幅提升运输的平稳性、安全性。



“每一件展品的呈现,背后都有很多不为人知的努力和默默付出。单是运送这一批高价值的展品就耗时一整天——早上五点出发七点装车,一件件珍品装车完成已到中午,在专业押运下一路小心驾驶,抵达场馆已是傍晚。随后在经验丰富的叉车司机和十几名工人小心翼翼的通力合作下,终于完成卸货交付工作,完成布展已是深夜。”陆明明说。如今,这一雕塑藏品与苏富比其他展品正为观众呈现一场美学盛宴。


随时响应补货需求

增加两座临时“仓库”


此次6.1馆消费品展区汇集了联合利华、雅诗兰黛、欧莱雅等知名美妆及日化品牌,每天都有大量补货需求。东方物流迅速响应,在保障展会秩序的前提下,无缝无痕地帮展商完成补货要求。同时,在展会期间,为了让补货展品能够在最短时间抵达展台,东方物流提前梳理补货需求量,在国家会展中心北广场设置了两座补货“仓库”——两个40英尺的集装箱,以满足各大展商的补货需求。



知名化妆品集团爱茉莉太平洋已连续六年参加进博会,今年携旗下品牌雪花秀、兰芝、悦诗风吟、吕、梦妆及魅尚萱亮相展会。“日化产品品类、数量繁多,又是直接用在消费者身上,安全性非常重要。在前期日化展品的清关工作中,要提供大量的文件单证,团队需要具备一定专业知识去分析怎么申报,耐心为展商解决各种现实遇到的问题。”陆明明介绍,九月中旬东方国际集团便与展商爱茉莉太平洋、欧莱雅、雅诗兰黛、资生堂等美妆企业联系沟通,由东方物流工作团队提供“7×24小时”跨越时区的服务模式,为合作展商提供便捷的一站式全程物流供应链服务。


今年东方物流负责的展品海关申报量为往年数倍,团队配合海关做好参展商品的及时申报和现场监管工作,确保每一票展品如期交付。据透露,为了帮助更多的展品走上进博会舞台,展会开幕前几天东方物流还在帮客户报关,争分夺秒地将展品运进来。工作人员在布展的同时化身为展馆“活地图”,为各方展商答疑解惑、引路指向,提供“宾至如归”的服务。


增派人员设备

二十多天驻守保障安全


“入馆一定要戴好安全帽!”“再确认下固定好了没有!”保障作业安全有序是现场工作的重中之重,布展过程中,这是东方物流现场安全员最常说的话,他们每天穿梭在大型器械和海量展品之间,把好现场“安全关”,日行三四万步是团队人员日常的运动量。



据了解,东方物流专员于八月初入驻国家会展中心,在展商数量激增的情况下,白天平均每隔几分钟就会收到一份展商的咨询邮件,早晨醒来,邮箱里已经积累了几十封邮件。此外,今年新建展商微信联络群已经超过300个,驻场专员与公司本部员工联合一一解答展商疑问,并为其制定专属运输方案。同时,集团内部调拨增派叉车吊机支援现场作业,优化人员排班作业方案,应对远超往年工作量的挑战。


陆明明介绍,今年东方物流集团从各部门抽调精兵强将,组成近60人的进博工作团队奔赴国家会展中心,其中8个人的核心工作小组临时住在了场馆附近,已经连续20天没回家了——有人身体抱恙轻伤不下火线,有人家属住院却无法陪伴,有人每年生日都在展馆忙碌工作中度过……“接下来的挑战是等展会圆满结束,11月10号晚间开启连续作业,将负责承运的展品安全打包,确保及时回运。撤展工作完成之前,一刻也不能放松。”


责任编辑:饶茗柯
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