“四叶草”内,世赛比拼如火如荼,精彩程度让人目不暇接。然而,很多人未必知晓,作为一项超大规模赛事,组织运营方其实无时无刻不在接受各种挑战。
9月25日,记者就了解到,针对多个赛事需求,世赛做出的高效响应,让世界技能组织秘书处也发来邮件,感叹到“Amazing”(难以置信)。
赛前受命连夜备沙
砌筑项目的顺利完成,除了需要各类砖块,还有一样东西必不可少:沙子。“巧妇难为无米之炊”,高水平的泥瓦匠也需要高质量的原材料。
9月19日上午,砌筑项目召开竞赛管理工作会议,竞赛经理对赛项准备工作“亮出红牌”,认为原有的砂浆过于粘稠,希望在原定材料基础上,提供8吨的黄沙对其进行稀释。同时,当天下午2点,世赛组织秘书处竞赛总监也发邮提醒,请求场地方予以支持以保障比赛质量,中国项目组没有丝毫犹豫,应下了这桩“临时差事”。
可是答应完成这项突如其来的工程,远不是说说那么简单。砌筑场地经理王建成介绍道,“黄沙分‘粗中细’三类,竞赛总监没有指明要求提供哪一类。在这种紧急的情况下,我们仍旧没有降低标准,决定选用质量最高的细沙。”
这样一来,一个巨大的问题摆在项目组面前:8吨细黄沙,从哪买?
“细黄沙采购难度很大,稀释砂浆的效果也最好,为了保证所有选手都能用到统一标准的材料,我们各个部门、各个准备环节迅速响应,保证赛事能够如期进行。”王建成说,各个工作组各施其责,从货源组织到预算审批,从物流安排到场内卸货,各环节有条不紊,顺利进行。
“一晚上没睡觉,我们把沙子装袋然后连夜运到赛场,第二天凌晨2点前,所有黄沙全部卸货完成。”厂房的细黄沙终于落了地,同时落地的还有所有工作人员心里那份沉重的担子,“大家准备了这么多年,就是为了这几天。赛前的‘最后一公里’,我们不敢马虎。”比赛前日,各国专家抵达赛场后对新的砂浆配方非常满意,也对赛项保障工作给出了高度评价。
从厂房到赛场的搬运,体现的是世赛保障团队精益求精的底色,更是一场世界级大赛背后,无声却坚实的支撑力量。
两小时“奇迹”获高度评价
飞机维修项目有两架全长超过12米的直升机,在赛场竣工前36个小时才能抵达。此时,赛场结构搭建已完成,通道最窄处仅6米。
“让比赛顺利地开展,就是我们的任务。”飞机维修场地经理吴碧莹告诉记者,为此赛事部组织各方科学研判,精细规划,制作虚拟实景,通过动画推演,模拟实物操作等方法,形成可靠方案。在不拆除现有结构,不损伤相邻展位,不影响建设进度的前提下,仅用时两个多小时就将这两个庞然大物稳稳的移入工位。
同样创造两小时“奇迹”的还有汽车喷漆项目。9月21日,专家和选手发现,他们完成喷漆后的气瓶存放区域设计过小,无法完成所有气瓶的存放。但此时场地已经全部搭建完成,每一项微小的修改都要伤筋动骨,影响到其他的区域和整体的场地搭建效果。
针对这一需求,赛事部迅速组织相关人员进行研判,最终得出通过改造现有的观众通道方式来完成存储区域扩大,同时最小化对其他区域的影响。该方案报世界技能组织同意后,施工团队充分利用现有的材料,优化施工方案,最终在2小时内完成搭建。
当天,机电一体化项目发现,原本需要保密的一部分设备和物料没有设置围栏,提出紧急搭建需求,设计团队也是在2个小时内完成搭建。
两个赛项的技能竞赛经理和其他国家地区的专家均对如此快的响应感到惊讶,认为这是一种“奇迹”。世界技能组织秘书处竞赛总监发来邮件对响应速度给予高度评价。
2100件配件准时摆上工位
大赛前2天,管道与制暖项目的技能竞赛经理突然发来邮件,表示因为赞助商发货失误以及技能竞赛经理对某些细节考虑不足,致使场地内缺少32种管道配件,总量约2100件。
由于种类多、数量大,且时间非常紧张,临时准备难度非常大。但经过综合研判,缺少这些配件将严重影响比赛赛程。
于是,相关部门动员所有一切可动员资源,充分利用技术支持单位在相关领域内的专业性,连夜联系各种配件的供应商备货和发运,最终在第二天上午在所有专家和选手达到前,将所有的物品摆放至选手的工位。世界技能组织秘书处的高级经理发来邮件,感叹这种响应和配合令人难以置信。
记者了解到,此次64个项目的场地经理中,超过60%的人曾在喀山和里昂世赛跟岗学习,还有不少是往届世赛的金牌选手。对世赛有着非常深刻的理解,熟悉世赛规则,了解基础设施物品准备和场地布局设计、赛务安排等工作要求和具体技巧。
他们中的大多数在第一届和第三届中华人民共和国职业技能大赛中担任技术观察员,并作为场地经理组织了上海第一届和第二届职业技能大赛,上海赛区的世赛选拔赛等。参加了超过40场的专项培训和主题学习。是一支专业技术水平突出,管理能力出众,跨文化交流娴熟的高水平竞赛管理队伍。
头图为砖砌项目选手在使用砂浆。劳动报记者 颜筱依摄影