普法|应届生入职、大学生暑期实习……职场新人避坑指南:这些权益你应当知道

来源:劳动观察 作者:郭娜 发布时间:2026-07-26 09:04

摘要: 恭喜你成为职场新人!为了维护和保障自己的合法权益,这些法律知识需要了解。

又到毕业季,大批应届生走出校园走上工作岗位,大学生们开始寻找暑期实习。职场“萌新”们困惑也不少,过了试用期再签劳动合同合法吗?实习期间受伤了,算谁的?……这些问题看似复杂,实则法律早有明确规定。记者梳理了毕业生入职与在校生实习的关键法律知识点,为职场新人提供一份可操作的权益保护指南。


一个月内必须签合同


“你先干,过了试用期再签合同。”如果公司提出这样的条件,可以吗?当然不行。


拿到毕业证后去公司上班,从这一天起,你就和用人单位建立了劳动关系。根据《劳动合同法》第十条,单位应当自用工之日起一个月内与你签订书面劳动合同。这是法律规定的义务,不是可以“商量”的事。


如果公司拖拖拉拉超过一个月还不签,法律有惩罚措施。第八十二条规定,超过一个月不满一年未签合同的,单位要向你每月支付二倍工资。比如,在一起劳动仲裁案件中,小陈大学毕业后入职一家广告公司,公司总说手续在补,合同一拖就是7个月。离职后他申请劳动仲裁,凭借工作记录等证据,最终拿到了6个月的双倍工资差额,总共36000元。


签了合同,还要注意看哪些内容?法律规定合同必须包含工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险等条款。尤其要警惕“空白合同”,任何空白处都要填写清楚再签字。


试用期有三条红线


试用期是新人最容易被“拿捏”的阶段,记住三条红线就能护住自己。


第一个就是时长。试用期长短和合同期限挂钩:合同签1年到3年,试用期不能超过2个月;签3年以上,试用期最多6个月。如果只签了1年合同却约定了6个月试用期,超出的4个月是无效的。


第二个是工资。试用期工资不是老板说了算。法律规定不得低于合同约定工资的80%,且不能低于当地最低工资标准。


第三个是次数。同一家单位跟同一个人,只能约定一次试用期。那种“先签试用期合同,转正再签正式合同”的做法,法律上不成立。因为试用期本身就包含在劳动合同期限内,单独签试用期合同,这份合同就被视为一份正式的短期劳动合同。


在校实习生,要签实习协议


和毕业生不同,在校生利用假期或课余时间实习,法律上不视为建立劳动关系。按照原劳动部《关于贯彻执行〈劳动法〉若干问题的意见》第12条,在校生勤工助学,可以不签劳动合同。


这意味着,实习生不能要求单位缴纳社保,最低工资标准也不当然适用,发生意外也不能走工伤认定程序。但这不等于你没有任何保护。


正因为劳动法的保护有限,签一份详细的实习协议或劳务合同就变得至关重要。协议里至少应该写明:报酬多少、怎么发、工作时间、休息安排,以及最重要的一条,发生意外伤害怎么处理。


大三学生小赵的经历值得警惕。她暑假到一家餐厅打工,店长口头说好月薪3500元。没签任何书面东西就上岗了,干了一个月离职时,对方只愿意付2000元,理由是“出勤天数不够”。小赵拿不出报酬约定的证据,维权十分困难。实习生小林则在入职前签了实习协议,明确了日薪、加班补贴,还约定了公司为她购买人身意外险。后来她搬运设备扭伤脚踝,正是通过商业保险顺利拿到了理赔。


到岗前,也建议大学生们跟学校确认是否为学生购买了实习责任险。如果没有,可以在协议中要求单位购买商业意外险,这是弥补实习期间保障不足的有效方式。


待遇怎么算,心里要有数


在招聘中,有些公司把“五险一金”写进了公司福利,要知道,“五险一金”不是福利,而是法定义务。


根据法律规定,从用工之日起30天内,单位就必须为劳动者办理社会保险登记。五险包括养老、医疗、工伤、失业、生育保险,再加上住房公积金,这是法律强制规定,不是公司给你的额外福利。试用期期间,要缴纳“五险一金”吗?当然,试用期也是劳动关系的一部分,必须缴纳。


比如,小周在入职时,为了每个月多拿几百元补贴,签了放弃社保承诺书。后来生病住院,花了好几万,医保一分钱报销不了。他起诉到法院,法院认定放弃承诺无效,但因为社保已经补缴不了,最终判公司赔偿他本应由医保报销的那部分损失。


所以,这也提醒职场人,任何“自愿放弃”的承诺书都不要签,因为违反法律强制性规定,从一开始就无效。


入职公司后,难免要加班,但加班费怎么算?


根据规定,劳动者标准工作时间是每天不超过8小时、每周不超过40小时。需要延长工作时间的,加班费有明确标准:工作日延时加班,1.5倍工资;休息日加班又不能补休的,2倍工资;法定节假日加班,3倍工资。


不过这里有个细节需要注意,休息日加班可以优先安排补休,补休后就不用支付2倍工资了。但法定节假日加班,必须支付3倍工资,不能以补休代替。加班费的计算基数是你的正常工资,保留好加班审批记录、打卡记录和工作群通知,这些是主张权利的直接证据。


在实习过程中,一些实习生发现自己怎么也要交税?实习生的报酬按“劳务报酬所得”预扣个人所得税。比如月报酬3800元,按规则要预扣(3800-800)×20%=600元的税。


看着扣了不少,其实不用太担心。根据个人所得税法,劳务报酬属于综合所得,年度终了后会和全年收入合并计算,多退少补。在校生全年收入通常不高,预扣的税款大概率能在次年3月至6月办理汇算清缴时退回来。比如,正在读研的小吴,暑期实习三个月共被预扣2400元税款,次年通过“个人所得税”APP操作汇算,全额退税成功。记得保留纳税记录,按时操作就行。


离职、裁员、工伤,如何应对?


对于应届毕业生,在工作时间、工作场所、因工作原因受伤,或者上下班途中遇到非本人主要责任的交通事故,都属于工伤。工伤保险基金会支付相应待遇。如果单位没有依法缴纳社保,所有工伤待遇都由单位承担,这条规定其实是在倒逼用人单位守法。


在校实习生因不具有劳动者身份,不能认定工伤。一旦受伤,只能依据民法典提起人身损害赔偿诉讼,需要证明单位存在过错,程序更复杂。这也再次说明,实习期间购买商业意外险有多重要。


如果想要离职,怎么办?正式员工想辞职,提前30天书面通知单位即可,试用期提前3天通知即可,到期就能走人,不需要单位批准。这是法律赋予劳动者的单方解除权。


另一个常见场景是试用期被辞退。法律允许单位以“不符合录用条件”为由解除合同,但有前提:单位必须有明确的、事先告知你的录用条件和考核标准,并且能拿出你确实不符合的证据。如果拿不出来,就是违法解除。


比如,小刘在试用期最后一天被口头通知辞退,理由是“考核不合格”。她申请劳动仲裁,公司却提供不了任何书面考核记录和录用条件。仲裁委认定公司违法解除,裁决支付赔偿金。按照工作不满半年的标准,她拿到了1个月工资的赔偿。


那如果已经平稳度过试用期,某天突然被公司通知“裁员”,又该怎么办?这需要分清楚是合法解除还是违法解除,这直接决定你能拿到多少钱。


如果是公司因为经营困难、转产等原因进行经济性裁员,或者你确实不能胜任工作、经过培训或调岗后仍不能胜任,公司按照法定程序解除合同,这属于合法解除。这种情况下,公司应当向你支付经济补偿。经济补偿的计算标准是:按你在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资;六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,支付半个月工资。这里的“月工资”是指你离职前十二个月的平均工资。


但现实中,有些公司打着“裁员”的旗号随意开人,比如口头说“你不太适合这个岗位”,但没有经过任何法定程序,也没有提前沟通或提供培训调岗机会,这就属于违法解除。此时,你获得的不再是经济补偿,而是赔偿金,要按照经济补偿标准的二倍支付。


要有留痕意识,敢于维护合法权益


对于职场新人来说,从收到录用通知那一刻起,所有关于薪资、福利、工作安排的沟通,尽量用邮件、微信等可以留下记录的方式。工资条、银行流水、考勤记录、工作证,都妥善保存。万一遇到争议,这些就是证据。


解决劳动争议的主要渠道是劳动仲裁,对劳动者不收取费用。有任何疑问,可以随时拨打12333人力资源社会保障服务热线咨询,或向当地劳动监察部门投诉。


踏入职场的第一天,带上这些法律知识,开始乘风破浪吧!


头图为职场人在工作(资料图)。劳动报记者 贡俊祺 摄影

摄 影:贡俊祺
责任编辑:李蓓
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